De afgelopen weken stonden voor mij in het teken van dozen, ritjes naar de milieustraat en… focus. Ik verhuisde namelijk van Maastricht naar Voorschoten. Dat is al een project op zich, maar als je in dezelfde week óók nog twee workshops geeft, dan is het helemaal een uitdaging!
Wat me gered heeft: ik hield het bij één taak tegelijk. Niet alles door elkaar. Niet “even snel tussendoor”multitasken. Gewoon stap voor stap.
Eerst focussen op de verhuizing, zo veel mogelijk voorbereiden. Vervolgens op het juiste moment de workshops voorbereiden. Niet té lang van tevoren, maar ook niet te krap. En na de workshops: volledige aandacht terug naar de verhuizing.
Het klinkt bijna te simpel. Maar juist dat maakt het zo krachtig.
Waarom multitasken niet bestaat
We noemen het multitasken, maar eigenlijk is het switchtasking: je aandacht springt heen en weer. En dat kost tijd, energie en concentratie.
Onze hersenen zijn niet gemaakt voor constante focus. Ze zijn juist ontworpen om afleiding te spotten; handig in de oertijd, minder handig in de hedendaagse stadsjungle. En onze werkomgeving doet er nog een schepje bovenop.
Gelukkig kun je dat beïnvloeden. Met een omgeving die minder trekt aan je aandacht en met manieren om bij één taak te blijven.
Experimenteer zelf met Singletasken
Je kunt natuurlijk niet meteen volledig gefocust te zijn. Dat hoeft ook niet. Maar je kunt wel kleine experimentjes uitvoeren en kijken wat jou helpt om te singletasken. Hieronder staan er een paar.
4 manieren om vaker te Singletasken:
- Kies één taak voor het komende uur.
Niet drie. Niet vijf. Eén.
Zet een timer en geef die taak je volledige aandacht. - Parkeer alles wat tussendoor opkomt.
Gebruik een notitie, een post-it of je takenlijst.
Je hoeft het niet meteen te doen, je hoeft het alleen maar ergens te noteren. - Maak je projecten kleiner
Verhuizen, een training voorbereiden, een rapport schrijven…
Alles wordt behapbaar als je het opknipt in logische stappen. - Gun jezelf de rust van focus
Je hoeft niet overal tegelijk te zijn. Je hoeft alleen aanwezig te zijn bij wat je nú doet.
Tot slot
Als je merkt dat je vaak heen en weer schiet tussen taken, weet dan: je kunt dit trainen. En dat levert je meer op dan je denkt.
De truc is om te leren hoe je dit soort patronen toepast op jouw werkdag. Want de theorie is een ding, maar de praktijk is altijd weerbarstiger. Daarom werken we in de 50x Slimmer trainingen ook altijd aan het creëren van een eigen handleiding. Wat werkt voor jou? En wat werkt nou niet?
Reflecteer daar ook eens op deze week en zet je nieuwe inzichten om in concrete acties. Stap voor stap, een tegelijk natuurlijk.
Of sluit aan bij de training 50x Slimmer Timemanagement, dan doen we het samen. Er zijn nog een paar plekken beschikbaar.
Succes,
