Deze week een kleine tip met een verrassend groot effect.
Een hack die bijna niemand bewust inzet, maar die je wél tientallen momenten van stress per dag kan besparen.
Ik heb het over de Favorieten.
Die simpele, vaak genegeerde plek linksboven waar je je belangrijkste mappen kunt parkeren. Je vindt de Favorieten in zowel Outlook als in Mac Mail.
Wat zijn de Favorieten?
Favorieten is een plek waar je snelkoppelingen naar je mappen neerzet. Je voegt alleen de link toe — de map zelf blijft gewoon op dezelfde plek staan.
Het verschil is dat die map nu bovenaan en binnen handbereik staat. En daar profiteer jij elke dag van.
Waarom de Favorieten jou helpen
We onderschatten hoeveel tijd en energie we verliezen aan zoeken, scrollen en bladeren. Niet omdat we iets niet kunnenvinden, maar omdat we het steeds opnieuw moeten zoeken.
Zeker als je een lange mappenlijst hebt, zorgt dat voor extra cognitieve belasting. Je focus raakt sneller uitgeput.
Door Favorieten te gebruiken, omzeil je die zoektocht. Je bespaart mentale energie en houdt meer ruimte over voor het echte werk.
Hoe kun jij gebruik maken van de Favorieten?
De Favorieten gebruiken is dus een schoolvoorbeeld van Slimmer Werken. Maar als jij, net als zo veel anderen, nog geen gebruik maakt van deze functie, dan helpt dit je op weg.
Zo maak je gebruik van de Favorieten:
Welke mappen gebruik je echt heel vaak? Zowel voor opbergen als voor opzoeken?
Zowel in Outlook als Mac Mail is het snelmenu (de rechtermuisknop) het snelste.
Bij het opruimen van mails sleep je ze zonder moeite naar de juiste map — die nu bovenaan staat. Geen eindeloos scrollen meer.
- De Favorieten gebruiken is ideaal voor:
- Die ene archiefmap waar je dagelijks tientallen mails in opbergt.
- Projectmappen waar je tijdelijk intensief mee werkt.
- De extra inbox van een gedeeld account.
Maak dus een lijstje van jouw veelgebruikte mappen en voeg ze toe aan Favorieten.
Pro tip:
Favorieten heb je niet alleen in je mailprogramma. Ook in Finder (Mac) en Windows Verkenner kun je op deze manier snel bij je mappen. Waarschijnlijk heet het daarom in Windows Verkenner ook Snelle toegang.
Wil je meer hulp om jouw mappen optimaal in te delen en je mailbox op te ruimen? Kijk dan eens naar de trainingen of 1-op-1 begeleiding.
Opdracht voor deze week
Zet je Favorieten in je mailprogramma aan en kies de drie belangrijkste mappen die je daar wilt neerzetten.
Gebruik je Favorieten al? Kijk dan eens kritisch naar wat er staat en ruim op. Want: opgeruimd werkt écht lekkerder.
Groeten,
