Overzicht en ruimte in je planning houden. Je wilt het zo graag, maar het is zó lastig! In deze Hacks & Habits leg ik je uit hoe dat toch voor elkaar krijgt. En krijg je hittekorting om de zomer te vieren. Maar eerst dus:
Waarom je planning zo snel smelt
Je had je voorgenomen om eens flink aan de slag te gaan en er een productieve dag vol afspraken en focuswerk van te maken. Maar zodra het kwik richting de dertig graden kruipt, merk je dat je brein halverwege de dag langzaam begint te smelten. Plannen? Focus? Productiviteit? Alles verdampt sneller dan een ijsje in de zon.
Ook zonder hittegolf wordt je planning gemakkelijk in de war geschopt. Soms door de onrust die je voelt, waardoor je niet doet wat je van plan was. Soms omdat afspraken worden verzet, er spoedjes tussendoor komen of die ene klus ineens drie keer zoveel tijd blijkt te kosten. Het leven is creatief in het verstoren van je schema.
Het lijkt misschien een hopeloze zaak, maar niets is minder waar. Met deze twee simpele gewoontes krijg je meer overzicht, meer grip en vooral meer rust.
In de praktijk
- Dagelijkse check-in: Pak aan het eind en/of begin van de dag je planning erbij en schuif met klussen totdat het past.
- Durf te schrappen: Past het niet? Dan schuif je door. Timemanagement is vooral keuzes maken: dit wel, dit niet.
- Aanpassing: Komt er een hittegolf aan en heb je geen airco? Kijk of je je planning kunt aanpassen. In dit geval doe je wellicht liever luchtigere klusjes dan zwaar denkwerk en verplaats je die vergadering naar een koele ruimte.
Of plan een extra pauze zodat je kunt afkoelen met een koud ijsje. (Wetenschappelijk bewezen: ijsjes verhogen de moraal.)
Groet,
