Heb jij dat ook?
Vijf minuten voor je vergadering verschijnt er – pling! – een reminder. Je klikt ’m weg. Niet omdat je er iets mee doet, maar omdat je net in een flow zit. Of omdat je koffie pakt. Of omdat die melding eigenlijk niet meer zo opvalt.
Want hier is het probleem: we willen overal aan herinnerd worden, maar als je overal aan herinnerd wordt, herinnert niets je nog ergens aan. Je brein gooit het gewoon op de grote hoop: “Zal wel niet belangrijk zijn.”
En zo ontstaat er een soort digitale rommelzolder: een eindeloze lijst met meldingen die je niet meer ziet, plus tussendoor nog wat extra plingetjes die je focus vrolijk aan gort helpen.
Het ergste? Die ene écht belangrijke afspraak van de week… die zie je dus óók niet meer. Je brein heeft geleerd dat reminders ruis zijn. En dan kijk jij ineens verschrikt op je horloge, vijf minuten nadat je eigenlijk al in die meeting had moeten zitten. Oeps.
Hoe je je brein weer leert luisteren
Minder is dus echt meer. Zeker hier. Want als je brein elke paar minuten een melding krijgt, negeert je brein ze. Ook als ze wel van belang zijn. Tijd dus voor heropvoeding.
Dat doe je zo:
- Zet de standaard meldingen uit.
- Zet alleen voor écht belangrijke afspraken de reminder handmatig aan in de afspraak zelf.
Toegegeven: het kost dan soms een paar seconden extra. Maar het is het waard, want ook van deze kleine aanpassing is de winst groot.
Waarom dit werkt
Deze hack heeft een dubbele werking:
- Omdat reminders nog maar zelden verschijnen, hebben ze weer echte attentiewaarde. Je brein denkt nu: “O, deze is wél serieus.”
- Je wordt niet meer om de haverklap onderbroken door meldingen die je toch al negeerde. Je focus blijft heel, doordat er minder afleidingen zijn.
Hoe pas jij dit toe?
Ga in Outlook naar de Instellingen en zet daar de standaard meldingen uit en alleen voor de afspraken die écht niet mag vergeten aan. De exacte stappen vind je in dit artikel.
Laat weten je hoe het je bevalt, zo zonder overbodige plingetjes?
Groeten,
